KW 38/2026 · 17. September 2026 · Arne Schoepplein

500 statt 40.000 Ringgit. Noch bis 30. September.

Hongkong-Frist 2. Oktober, VNeID ab 28. September, Vietnam verzahnt seine Register, Thailand prüft 31.516 Firmen, 472 Kontrollen in Kuala Lumpur.

Persönlicher Einstieg

Letzte Woche standen vier Termine im Kalender. Diese Woche zeigt sich, wie die Behörden sie durchsetzen wollen: Sie legen ihre Register zusammen. Vietnam verpflichtet seine Ämter seit Dienstag, Visa, Arbeitserlaubnis und Firmendaten untereinander zu teilen. Thailand führt Handelsregister, Grundbuch und Meldedaten zusammen und hat dabei 31.516 Gesellschaften als prüfbedürftig markiert. In Kuala Lumpur haben 337 Beamte aus sechs Behörden an einem Vormittag 2.500 Ausländer kontrolliert. Was früher in getrennten Akten lag, steht jetzt in einer Abfrage. Und in Malaysia läuft in dreizehn Tagen die Frist ab, bei der es um den größten Betrag geht.

Die Änderung, die zählt

In Malaysia enden am 30. September 2026 drei Erleichterungen der Registerbehörde SSM am selben Tag. Für einen fehlenden Jahresabschluss kostet die Strafe bis dahin 500 statt 40.000 Ringgit. ¹

Die Regel: Die Kampagne zur Nachholung statutorischer Dokumente läuft seit dem 16. April und endet am 30. September. Der Nachlass auf bestehende Compounds liegt je nach Tatbestand zwischen 90 und 98,75 Prozent. Für einen fehlenden Jahresabschluss sinkt der Betrag von 40.000 auf 500 Ringgit, für die versäumte Jahresmeldung von 5.000 auf 500, für Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten von 2.000 auf 200. Am selben Tag enden zwei weitere Fenster: der Erlass der Verspätungsgebühren für Einreichungen über MBRS 2.0 und der automatische Erlass über das Corporate Registry System. ¹

Was das bedeutet: Wer die Verpflichtungserklärung Borang Aku Janji rechtzeitig zeichnet, kauft nicht nur den Nachlass, sondern auch Zeit. Danach laufen drei Monate für Jahresmeldung und wirtschaftlich Berechtigten, sechs Monate für Abschlüsse und sechs Monate Schutz vor weiteren Compounds. An der Zeit scheitern die meisten, nicht am Geld. ¹

Betroffen sind: Inhaber und Direktoren malaysischer Gesellschaften mit offenen Meldungen, auch ruhende Gesellschaften und solche mit Direktoren im Ausland. Die Compounds treffen in der Regel die Direktoren persönlich, nicht die Gesellschaft. Nicht erfasst sind Jahresmeldungen mit Jahrestag ab dem 25. März 2026, Abschlüsse mit Geschäftsjahresende ab dem 30. Oktober 2025 sowie Compounds aus laufenden Ermittlungsakten. ¹

Was offen ist: Eine Verlängerung über den 30. September hinaus ist nicht angekündigt. In früheren Jahren hat die SSM mehrfach verlängert; für dieses Jahr gibt es dafür keinen Anhaltspunkt. Wie viele Gesellschaften bisher teilgenommen haben, veröffentlicht die Behörde nicht. ¹

Was du prüfen solltest: Beim Company Secretary den Compound-Stand abfragen und gegen EzBiz Online halten. Ist etwas offen, die Verpflichtungserklärung noch diese Woche zeichnen; die Einreichung läuft nur über den Link der SSM, nicht am Schalter. Wer bereits nachgereicht hat und nur den Nachlass will, schickt ein Einspruchsschreiben mit Firmenname und Registernummer. Wer eine ruhende Gesellschaft hat, prüft in derselben Runde die Löschung, denn auch dafür gilt die Frist. ¹

Radar: Thailand · Hongkong / Singapur · Malaysia · Philippinen · Vietnam

Thailand

Das Handelsministerium legt Handelsregister, Grundbuch und Meldedaten zusammen und prüft Altbestände rückwirkend. Von 125.622 geprüften Gesellschaften haben 36.277 eine ausländische Beteiligung; sie halten 305.838 Grundstücke und 244.115 Wohneinheiten. 4.761 gelten als klar berechtigt, etwa über eine Förderung des Board of Investment. Die übrigen 31.516 führt die Behörde als Risikogruppe, weil die ausländische Beteiligung bei höchstens 49 Prozent liegt, also genau in der Struktur, mit der Ausländer üblicherweise Land halten. Rund 97 Prozent der Grundstücke liegen in 16 Provinzen, angeführt von Chachoengsao, Surat Thani, Bangkok, Phuket und Samut Prakan. ²

Was du tun solltest: Prüfen, ob deine Gesellschaft außer der Immobilie eine nachweisbare Tätigkeit hat und ob Abschluss und Gesellschafterliste aktuell sind. Für jeden thailändischen Mitgesellschafter die Herkunft des Anteilskapitals belegen können: Kontoauszüge, Überweisungen, Darlehensverträge. Wer kaufen will, klärt die Struktur vor dem Abschluss. ²

Was offen ist: Es gibt keine neue Frist, keine Meldepflicht, kein Amnestieprogramm. Veröffentlicht sind Zahlen und eine Prüfstrategie aus einer Pressekonferenz, keine neue Rechtsnorm. ²

Quelle/Stand: The Nation Thailand und Thai Examiner nach Angaben des Department of Business Development, 8. und 11. September 2026. ²

AußerdemDie Halbjahreserklärung zur Einkommensteuer ist am 30. September fällig. Sie betrifft Einkünfte aus Vermietung, freiem Beruf, Werkvertrag und Gewerbe von Januar bis Juni, nicht Gehalt und nicht Rente. Die gezahlte Halbjahressteuer wird voll auf die Jahreserklärung angerechnet, es geht also um den Zeitpunkt, nicht um die Höhe. Bei Verspätung kommen 1,5 Prozent Zuschlag pro Monat dazu. ³

Quelle/Stand: PwC Thailand, Steuerübersicht zur Veranlagung, Stand 17. September 2026. Die Seiten des Revenue Department waren in den vergangenen Tagen nicht erreichbar; ob die elektronische Abgabe wie in früheren Jahren einige Tage länger läuft, ist für 2026 nicht veröffentlicht. ³

Hongkong / Singapur · Hub-Finanzen

Singapur: Die Monetary Authority hat am 9. und 10. September im Parlament klargestellt, wie weit die Haftungsteilung zwischen Bank und Kunde reicht. Sie deckt Phishing-Fälle mit nicht autorisierten Abbuchungen ab. Für Betrug, bei dem der Kunde die Überweisung selbst auslöst, etwa nach einem Anlageversprechen, ist sie nach Darstellung der Behörde nicht gedacht. Stattdessen bremsen die Banken davor: Bei neuen Zahlungsempfängern und Limiterhöhungen greifen Verzögerungen von zwölf Stunden und mehr, für risikoreiche Vorgänge gibt es Abkühlphasen, und die PayNow-Spitznamen sind abgeschafft. ⁴

Was das bedeutet: Wer sein Singapur-Konto aus Bangkok oder Manila fernsteuert, trägt das Risiko selbst, sobald er die Überweisung eigenhändig freigibt. Und eilige Zahlungen an einen neuen Empfänger dauern jetzt planbar länger. ⁴

Was du tun solltest: Bei neuen Empfängern und Limiterhöhungen zwölf Stunden Vorlauf einplanen, besonders vor Fristen wie dem 2. Oktober. Vor einer Anlage im Register der Aufsicht nachsehen, ob der Anbieter dort geführt ist. ⁴

Quelle/Stand: Monetary Authority of Singapore, Antworten im Parlament vom 9. und 10. September 2026. ⁴

AußerdemDas Hongkonger Inland Revenue Department warnt seit dem 15. September vor zwei neuen Betrugsmaschen. Die eine gibt sich als letzte Aufforderung der Behörde aus, die andere als ernste Verwarnung des Business Registration Office; beide verlangen, binnen 24 Stunden Unterlagen über einen Link einzureichen, und führen zu Dateien mit Schadsoftware. Es ist die vierte Warnung dieser Art seit Ende Juni. Die Welle trifft genau das Fenster, in dem Inhaber einer Hongkong Limited echte Post erwarten: Die Gewinnsteuererklärung für Geschäftsjahresende Dezember 2025 muss bis 2. Oktober elektronisch eingereicht sein, die Papierfrist ist seit 31. August vorbei. ⁵

Was du tun solltest: Keinen Link in einer angeblichen Behördenmail öffnen, sondern ird.gov.hk selbst eintippen und im Portal-Postfach nachsehen. Und vom Steuervertreter bestätigen lassen, dass die Erklärung bis zum 2. Oktober elektronisch draußen ist. ⁵

Quelle/Stand: Inland Revenue Department Hongkong, Warnung vom 15. September 2026 und Rundschreiben zum Block Extension Scheme vom 14. Juli 2026. ⁵

Malaysia

Bei einer Kontrolle in der Lebuh Pudu in Kuala Lumpur wurden am 14. September von rund 2.500 überprüften Ausländern 472 festgenommen. Als Gründe nennt die Behörde fehlende Papiere, Overstay, nicht anerkannte Dokumente und weitere Verstöße gegen das Einwanderungsgesetz. Im Einsatz waren 337 Beamte aus sechs Behörden, darunter die Registerbehörde und das Handelsministerium. Fünf Tage zuvor hatte eine Aktion in Cheras und Perai 122 Personen erfasst, dort ebenfalls wegen Verstoßes gegen Passbedingungen. ⁶

Was das bedeutet: Die Kontrollen richten sich nicht nur gegen Menschen ohne Papiere. Overstay und Verstoß gegen die Passbedingungen stehen ausdrücklich auf der Liste, und das trifft Langzeitaufenthalter mit Besuchspass oder abgelaufener Verlängerung. ⁶

Was du tun solltest: Nachsehen, ob dein Pass im Reisepass endorsiert ist und ob das Enddatum mit deinen Unterlagen übereinstimmt, und eine Kopie mitführen. Wer auf einem Besuchspass arbeitet, klärt den Status, bevor ihn jemand anderes klärt. ⁶

Quelle/Stand: The Star und Kathmandu Post, 14. und 15. September 2026. Die Seiten der Einwanderungsbehörde waren nicht erreichbar; das Datum wird teils mit dem 13. September angegeben. ⁶

Philippinen

Seit dem 3. September nimmt das Arbeitsministerium Anträge auf eine Arbeitserlaubnis nur noch über ein Online-Portal an, für Neuanträge, Verlängerungen und Befreiungen gleichermaßen. Papier, E-Mail und persönliche Abgabe sind für den Antrag weggefallen; das Amt betreten darf nur, wer einen bestätigten Termin zur Kartenausgabe hat. In derselben Woche hat die Einwanderungsbehörde am 15. September vier Ausländer in drei Einsätzen und am 16. September zwei japanische Staatsangehörige in Cavite wegen Arbeit ohne Erlaubnis festgenommen. ⁷

Was das bedeutet: Die Arbeitserlaubnis ist die Vorstufe zum 9(g)-Visum. Wer den Antrag verpasst oder auf dem alten Weg einreicht, blockiert damit die eigene Visumverlängerung. Seit dem 3. September gibt es keinen Schalter mehr, an dem so etwas auffällt. ⁷

Was du tun solltest: Prüfen, ob eine laufende oder demnächst fällige Verlängerung bereits über das Portal eingereicht ist, und den Zugang samt Nachweisen jetzt anlegen. Wer in einer Sonderwirtschaftszone arbeitet, hebt den Einreichungsnachweis auf und reicht die Karte nach Erteilung nach. ⁷

Quelle/Stand: Bureau of Immigration, Meldungen vom 15. und 16. September 2026; zur Portalpflicht die Einordnung von BAL Immigration vom 3. September 2026. Die Seiten des Arbeitsministeriums waren nicht erreichbar. ⁷

AußerdemDie geplante Grenzgebühr von 240 Pesos je Ein- oder Ausreise ist weiter nicht beschlossen. Das Justizministerium hat das Vorhaben am 16. September bekräftigt, das Projekt liegt aber noch beim Finanzministerium und beim Partnerschaftszentrum zur Prüfung. Erhoben wird nichts. ⁸

Quelle/Stand: Bureau of Immigration, Mitteilung vom 11. September 2026, und Philstar vom 9. und 16. September 2026. Ein Startdatum nennt niemand. ⁸

Vietnam

Seit dem 15. September müssen die Ämter ihre Daten über Ausländer untereinander teilen. Dekret 286/2026, unterzeichnet am 17. Juli, regelt die Zusammenarbeit von Ministerien und Provinzverwaltungen bei Einreise, Aufenthalt, Durchreise und Ausreise und ersetzt die Regelung von 2015. Ausgetauscht wird schriftlich, elektronisch, in gemeinsamen Sitzungen und bei Kontrollen. Das Außenministerium gibt Meldungen zum vorübergehenden Aufenthalt binnen zwölf Stunden an die Einwanderungsbehörde der Provinz weiter und weist visumbefreite Ausländer an, ihre Unterkunft anzugeben. Einladende Firmen müssen zusammen mit der Unterkunft dafür sorgen, dass der Aufenthalt gemeldet wird. Fünf Tage vorher, am 10. September, ist Dekret 283/2026 in Kraft getreten: Arbeiten ohne Arbeitserlaubnis kostet 15 bis 25 Millionen Dong, die Ausweisung steht als Nebenfolge im Text. Eine Durchführungsvorschrift dazu gibt es bis heute nicht. ⁹

Was du tun solltest: Prüfen, ob die Unterkunft den vorübergehenden Aufenthalt tatsächlich gemeldet hat, vor allem bei privat gemieteten Wohnungen und bei längeren Aufenthalten bei Freunden. Prüfen, ob der Einreisezweck zur tatsächlichen Tätigkeit passt, wenn du mit E-Visum oder visumbefreit einreist und hier arbeitest. Und ob Investitionsregistrierung, Handelsregister und Arbeitserlaubnis dieselben Angaben tragen. ⁹

Quelle/Stand: Regierungsportal Vietnam zu Dekret 286/2026 vom 17. Juli 2026 und die Regierungszeitung Bao Chinh phu, geprüft am 17. September 2026. Dass die Register in Echtzeit zusammenlaufen, beschreiben Rechtsdatenbanken; im amtlichen Text steht der Abgleich als Verfahren, nicht als Technik. ⁹

AußerdemAb dem 28. September bekommt jeder legal anwesende Ausländer auf Wunsch ein VNeID-Konto, die Aufenthaltskarte ist keine Voraussetzung mehr. Beantragt wird persönlich bei der Einwanderungsabteilung der Provinzpolizei, mit Pass, Formular TK01 und einer Mobilnummer auf den eigenen Namen. Neu gegenüber der letzten Ausgabe ist, was danach kommt: Elektronische Konten bei sozialen Netzwerken, Banken, Wertpapierhäusern und im Telekommunikationsbereich sollen mit einer verifizierten digitalen Identität verknüpft werden. Wer kein Konto will, braucht keines; die Ausstellung erfolgt auf Wunsch. ¹⁰

Quelle/Stand: Regierungsportal Vietnam zu Dekret 320/2026 vom 13. August 2026. Die Verknüpfungsfristen zum 31. Dezember 2026 und zum 30. Juni 2027 stehen in Rechtsdatenbanken, nicht im Text des Dekrets. ¹⁰

Realität vor Ort

Im Forum ASEAN NOW dreht sich die Diskussion dieser Woche um die 30-Tage-Regel, die seit Dienstag gilt. Die praktische Frage ist nicht, ob 30 Tage reichen, sondern was an der Grenze passiert, wenn man sie zum dritten Mal in diesem Jahr über Land überquert. Belastbare Berichte von Flughäfen und Landgrenzen aus den ersten Tagen gibt es noch nicht.

Offiziell gilt: Die Verlängerung um weitere 30 Tage im Immigration Office bleibt, wie sie war, einmal pro Aufenthalt, auf Antrag, nach Genehmigung und gegen Gebühr, zuletzt 1.900 Baht. Über Landgrenzen gilt die Befreiung höchstens zweimal pro Kalenderjahr. Ob Einreisen von vor dem 15. September auf diese zwei angerechnet werden, steht in keiner Bekanntmachung. Wer es genau wissen will, zählt die Stempel im eigenen Pass und plant die dritte Einreise mit Visum oder per Flug.

Zahl der Woche

450 Baht und 240 Pesos. So viel sollen Thailand und die Philippinen künftig an der Grenze verlangen. In Thailand läuft die öffentliche Anhörung noch bis zum 28. September; befreit wären nach dem Entwurf unter anderem Inhaber einer Arbeitserlaubnis, Diplomaten, Transitreisende und Kinder unter zwei Jahren. Ruheständler mit Non-O, DTV- und LTR-Inhaber ohne Arbeitserlaubnis stehen nicht auf der Liste. Erhoben wird in beiden Ländern bislang nichts. ¹¹

Operator-Checkliste

1. Malaysische Sdn Bhd mit Rückstand: Compound-Stand abfragen und die Verpflichtungserklärung vor dem 30. September einreichen; ruhende Gesellschaft in derselben Runde zur Löschung anmelden. ¹
2. Hongkong Limited mit Jahresende Dezember 2025: Vom Steuervertreter bestätigen lassen, dass die Erklärung bis 2. Oktober elektronisch eingereicht wird. Keine Links in angeblichen Behördenmails öffnen. ⁵
3. Vermietung oder freier Beruf in Thailand: Einnahmen von Januar bis Juni zusammenstellen und die Halbjahreserklärung zum 30. September klären. ³

Quellenbox

Amtliche Quellen:

• ¹ Companies Commission of Malaysia, FAQ zur Kampagne: www.ssm.com.my · 16. April 2026
• ¹ Companies Commission of Malaysia, laufende Initiativen: www.ssm.com.my · Stand 17. September 2026
• ⁴ Monetary Authority of Singapore, Antwort im Parlament zur Haftung bei selbst veranlassten Überweisungen: www.mas.gov.sg · 10. September 2026
• ⁵ Inland Revenue Department Hongkong, Warnungen und Mitteilungen: www.ird.gov.hk · 15. September 2026
• ⁵ Inland Revenue Department Hongkong, Rundschreiben Block Extension Scheme: www.ird.gov.hk · 14. Juli 2026
• ⁹ Regierungsportal Vietnam, Dekret 286/2026 zur Zusammenarbeit der Behörden: chinhphu.vn · 17. Juli 2026
• ⁹ Bao Chinh phu, Regierungszeitung, zum Inhalt des Dekrets: baochinhphu.vn · 21. Juli 2026
• ¹⁰ Regierungsportal Vietnam, Dekret 320/2026 zur elektronischen Identität: xaydungchinhsach.chinhphu.vn · 15. August 2026
• ⁷ Bureau of Immigration Philippinen, Meldungen: immigration.gov.ph · 15. und 16. September 2026
• ⁸ Bureau of Immigration Philippinen, Mitteilung zum Grenzsystem: immigration.gov.ph · 11. September 2026

Presse und Einordnung:

• ² The Nation Thailand zur Prüfung der Gesellschaften: www.nationthailand.com · 8. September 2026
• ² Thai Examiner zu Zahlen und Verfahren: www.thaiexaminer.com · 11. September 2026
• ³ PwC Thailand, Steuerübersicht zur Veranlagung: taxsummaries.pwc.com · Stand 17. September 2026
• ¹¹ The Nation Thailand zur geplanten Einreisegebühr: www.nationthailand.com · 12. September 2026
• ⁶ The Star zur Kontrolle in Kuala Lumpur: www.thestar.com.my · 14. September 2026
• ⁷ BAL Immigration zur Portalpflicht: www.bal.com · 3. September 2026
• ⁸ Philstar zum Vergleich der Gebühren: www.philstar.com · 9. September 2026

Leserfrage

Hältst du eine Immobilie oder ein Konto über eine Gesellschaft, und wüsstest du auf Anhieb, wo die Unterlagen der Mitgesellschafter liegen? Und welche der Fristen in dieser Ausgabe betrifft dich? Antworte einfach auf diese Mail. Die Antworten prägen die nächsten Ausgaben, anonym.

Weiter östlich ist keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung für Einzelfälle. Alle Angaben nach bestem Wissen zum genannten Stand; verbindlich sind die Veröffentlichungen der jeweiligen Behörde. Prüfe Stichtage und Anforderungen dort, bevor du handelst.