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KW 39/2026 · ·

Apostille in Vietnam. Nicht für deutsche Papiere.

Dazu 2.200 Firmen im Visier in Thailand, SSM-Frist 30. September, VNeID ab Montag, E-Rechnung auf den Philippinen.

Eine Frau mit Brille und hellem Leinenkleid sitzt allein auf einer Holzbank im Hof eines alten Kolonialgebäudes in Hanoi, die Hände im Schoß gefaltet, hinter ihr ein blühender Frangipani-Baum und hohe Holzläden.
Hanoi, Innenhof. Für Urkunden aus Deutschland und Österreich bleibt es bei der Legalisation, die Apostille hilft hier nicht. · Symbolbild

Thailand, Malaysia, Philippinen, Vietnam: Die Ämter sehen genauer hin

Diese Woche geht es weniger um neue Regeln als darum, wer nachsieht. Thailand hat rund 2.200 Firmen mit Landbesitz als rechtswidrig ausländisch kontrolliert eingestuft und gut 11.000 weitere unter Verdacht gestellt; die Gouverneure sollen Ausländer bei Verstößen zügig ausweisen. Malaysia will MM2H-Inhaber kontrollieren, die ohne Erlaubnis Geschäfte betreiben. Auf den Philippinen gaben sich Ermittler als Kunden aus, um Arbeit ohne Erlaubnis nachzuweisen. Und dann gibt es eine Erleichterung, die für die meisten Leser dieses Briefs nicht gilt: Vietnam erkennt seit dem 11. September die Apostille an, nur nicht für Urkunden aus Deutschland und Österreich.

Die Änderung, die zählt

Vietnam ist seit dem 11. September 2026 Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Deutschland und Österreich haben dem Beitritt widersprochen, deshalb gilt es zwischen Vietnam und diesen beiden Ländern nicht. 1

Die Regel: Vietnam hat seine Beitrittsurkunde am 31. Dezember 2025 hinterlegt, umgesetzt wird das Übereinkommen durch Dekret 293/2026, das ebenfalls am 11. September in Kraft trat. Ein Beitritt wirkt nach Artikel 12 des Übereinkommens nur gegenüber den Staaten, die nicht innerhalb von sechs Monaten widersprochen haben. Drei Staaten haben widersprochen: Deutschland am 20. Mai, Österreich am 19. Juni und Tschechien am 2. Juli 2026. Die Schweiz steht nicht auf der Liste; für Schweizer Urkunden gilt die Apostille im Verkehr mit Vietnam seit dem 11. September. 1

Was das bedeutet: Vietnamesische Stellen melden, die Legalisation sei weggefallen. Für Urkunden aus Deutschland und Österreich stimmt das nicht. Es geht genau um die Papiere, die man für Arbeitserlaubnis, Aufenthaltskarte, Heirat oder Firmengründung braucht: Führungszeugnis, Abschlusszeugnisse, Geburts- und Heiratsurkunden. Wer sich jetzt eine Apostille besorgt und damit einreicht, riskiert eine Ablehnung und verliert Wochen. 1

Betroffen sind: Deutsche und Österreicher, die in Vietnam Urkunden aus ihrem Herkunftsland vorlegen, Arbeitgeber, die für sie Arbeitserlaubnisse beantragen, und alle, die vietnamesische Urkunden in Deutschland oder Österreich verwenden wollen. Wer keine Urkunden vorlegen muss, ist nicht betroffen. 1

Was offen ist: Warum Deutschland und Österreich widersprochen haben, steht in den Erklärungen nicht, und ein Widerspruch kann später zurückgenommen werden. Wie die vietnamesischen Ämter mit deutschen Urkunden in der Praxis umgehen, ist noch nicht dokumentiert. Eine Stellungnahme der Deutschen Botschaft Hanoi oder des Auswärtigen Amts zum Verfahren liegt uns nicht vor. 1

Was du prüfen solltest: Urkunden aus Deutschland oder Österreich weiter auf dem bisherigen Weg über die Legalisation durch die vietnamesische Auslandsvertretung vorbereiten und keine Apostille bestellen, die in Vietnam nicht anerkannt wird. Vor dem Einreichen bei der zuständigen vietnamesischen Stelle fragen, welche Form sie verlangt. Wer Schweizer Urkunden vorlegt, klärt die Apostille bei der zuständigen kantonalen Stelle und lässt sich die Annahme vorher bestätigen. 1

Radar: Thailand · Hongkong / Singapur · Malaysia · Philippinen · Vietnam

Thailand

Ein älterer Mann mit grauem Haar und Sonnenbrille steht von hinten gesehen am Rand eines brachliegenden Grundstücks bei Hua Hin, vor ihm trockenes Gras, Kokospalmen und in der Ferne das Meer, neben ihm zwei niedrige Betonblöcke.
Hua Hin, unbebautes Grundstück. Wer Land über eine Gesellschaft hält, legt jetzt die Belege der Mitgesellschafter bereit. · Symbolbild

Die Prüfung der Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung hat neue Zahlen. Rund 2.200 Firmen mit Landbesitz haben nach Angaben des stellvertretenden Innenministers vom 15. September mehr ausländische als thailändische Anteilseigner und gelten damit als rechtswidrig. Gegen gut 11.000 weitere besteht ein Verdacht, der Wert des Landes wird auf 85 Milliarden Baht geschätzt. Beide Gruppen sollen bis Ende September geprüft sein, danach soll das Landamt den Verkauf erzwingen. Seit dem 1. August prüft das Handelsministerium außerdem in bestimmten Fällen auch spätere Wechsel von Anteilseignern, Direktoren und Zeichnungsberechtigten. 2

Was das bedeutet: Wer die Struktur jetzt schnell umbaut, löst damit selbst eine Prüfung aus. Dazu kommt ein kürzerer Weg zur Ausweisung: Premier- und Innenminister Anutin hat die Gouverneure am 17. September angewiesen, ihre Befugnisse voll zu nutzen. Zu den Tatbeständen gehören Arbeit ohne Erlaubnis und illegaler Geschäftsbetrieb, und das Verfahren läuft über die Verwaltung, nicht über ein Gericht. 2 3

Was du tun solltest: Prüfen, wie die Anteile tatsächlich verteilt sind und ob die thailändischen Mitgesellschafter ihre Einlage mit eigenen Mitteln belegen können. Wechsel bei Gesellschaftern oder Direktoren vorher mit einer thailändischen Kanzlei durchgehen. 2

Was offen ist: Nach welchen Kriterien die 11.000 Verdachtsfälle ausgewählt wurden und welche Fristen für einen erzwungenen Verkauf gelten, ist nicht veröffentlicht. Den Text der neuen Mitteilung zur Ausweisung konnten wir nicht einsehen. 2 3

Quelle/Stand: Thai Post, Daily News, The Nation Thailand und The Pattaya News mit Angaben von Innenministerium und Regierungssprecherin, 15. bis 23. September 2026. Die amtlichen Seiten der Regierung und des Handelsregisters waren nicht erreichbar. 2 3

AußerdemDie Halbjahreserklärung PND.94 für Einkünfte aus Vermietung, freiem Beruf, Werkvertrag und Gewerbe ist auf Papier am 30. September fällig. Online über e-Filing läuft sie acht Tage länger, bis zum 8. Oktober; das regelt eine Mitteilung des Finanzministeriums, die bis Januar 2027 gilt. Wer ein Erinnerungsschreiben der Steuerbehörde bekommen hat, hat damit keinen Verstoß begangen, sollte aber klären, ob eine Pflicht besteht. 4

Quelle/Stand: Mitteilung des Finanzministeriums, wiedergegeben im Nachrichtendienst des Revenue Department und bei PEAK, 14. September 2026. 4

Hongkong / Singapur · Hub-Finanzen

Eine Frau in weißer Bluse sitzt am Abend an einem Schreibtisch vor einer großen Fensterfront über dem Hafen von Hongkong, vor ihr ein aufgeklappter Laptop, daneben eine Schreibtischlampe, draußen Wasser, Hügel und die ersten Lichter.
Hongkong, Büro am Hafen. Für Gesellschaften mit Bilanzstichtag im ersten Quartal läuft die Steuerfrist am 16. November ab. · Symbolbild

Im November stehen zwei Steuerfristen, die vor allem kleine Holdings treffen. In Hongkong endet die Blockverlängerung für Gewinnsteuererklärungen mit Code M, also Bilanzstichtag zwischen 1. Januar und 31. März 2026, am 16. November. Wer einen Verlust ausweist, kann bis 1. Februar 2027 verlängern, wenn der Steuervertreter die Liste bis 2. November einreicht. In Singapur reichen alle Gesellschaften die Körperschaftsteuererklärung bis 30. November ein, ausdrücklich auch ruhende und solche mit Verlust. 5 6

Was du tun solltest: Beim Steuervertreter in Hongkong klären, welchen Code die Gesellschaft hat und ob bei einem Verlust der Antrag bis 2. November gestellt ist. In Singapur als Direktor die Einreichung schriftlich bestätigen lassen, denn verantwortlich bleibt der Direktor, auch wenn ein Berater einreicht. Für Code D, also Jahresende Dezember, läuft die elektronische Frist schon am 2. Oktober ab. 5 6

Quelle/Stand: Inland Revenue Department Hongkong, Rundschreiben zum Block Extension Scheme 2025/26; Inland Revenue Authority of Singapore, Filing Season 2026, Stand 23. September 2026. 5 6

AußerdemDie Hong Kong Monetary Authority hat den Leitzins am 17. September um 25 Basispunkte auf 4,25 Prozent angehoben; HSBC, Bank of China (Hong Kong) und Hang Seng Bank halten ihre Prime Rate bei 5 Prozent. Dazu kamen Warnungen vor gefälschten Online-Banking-Seiten von sechs Banken, darunter Bank of East Asia, OCBC und Dah Sing, und vor zwei falschen Erstattungsseiten für FPS-Zahlungen. 7 8

Quelle/Stand: Mitteilungen der Hong Kong Monetary Authority über das Regierungsportal info.gov.hk, 17. bis 23. September 2026; zu den Prime Rates The Standard. 7 8

Malaysia

Ein älterer Mann in Leinenhemd und eine Frau in weißer Bluse sitzen sich an einem runden Marmortisch in einem alten Kaffeehaus in Kuala Lumpur gegenüber, zwei Gläser Tee zwischen ihnen, darüber Deckenventilatoren, durch die offene Tür fällt Morgenlicht.
Kuala Lumpur, Kaffeehaus. Bis Mittwoch, 30. September, laufen bei SSM noch die Erleichterungen für versäumte Meldungen. · Symbolbild

In einer Woche, am 30. September, enden bei der Registerbehörde SSM die Erleichterungen, über die wir letzte Woche berichtet haben, darunter die Kampagne mit reduzierten Strafen für versäumte Jahresmeldungen und Abschlüsse und der Erlass der Verspätungsgebühren für Einreichungen über MBRS 2.0. Diesen Erlass hatte SSM im August schon einmal bis Ende September verlängert. Eine weitere Verlängerung ist bis heute nicht angekündigt. 9

Was du tun solltest: Beim Company Secretary noch diese Woche klären, ob Unterlagen offen sind, und bis Mittwoch einreichen oder die Verpflichtungserklärung der Kampagne abgeben. 9

Quelle/Stand: InCorp Malaysia, 21. September 2026. Die Seiten der SSM waren in dieser Woche nicht erreichbar; ob die Behörde kurzfristig verlängert, ist offen. 9

AußerdemTourismusminister Tiong King Sing verlangt seit dem 22. September schärfere Kontrollen von MM2H-Inhabern, die ohne Erlaubnis Geschäfte betreiben; nach dem Bericht darf nur die Kategorie Platinum arbeiten und investieren, Gold und Silver brauchen dafür einen eigenen Pass. Neue Vorschriften gibt es nicht. Die Einwanderungsbehörde hat zugleich bekräftigt, dass Arbeit auf dem Social Visit Pass bis zu 1.000 Ringgit, sechs Monate Haft, Einreisesperre und Abschiebung kosten kann, und meldet bis 17. September mehr als 57.000 Festnahmen in diesem Jahr. 10 11

Quelle/Stand: Free Malaysia Today nach einem Beitrag des Ministers, 22. September 2026; Newswav und Utusan nach Angaben der Einwanderungsbehörde, 21. und 22. September 2026. Ob passives Halten von Anteilen schon als Geschäftsbetrieb gilt, ist offen. 10 11

Philippinen

Ein Mann im hellen Poloshirt steht von hinten gesehen am Fenster eines leeren Großraumbüros in Makati, vor ihm Hochhäuser und Bäume, im Vordergrund eine Reihe leerer Schreibtische mit Stühlen.
Makati, leeres Büro. Bis 31. Dezember muss die Rechnung aus einem bei der Steuerbehörde registrierten System kommen. · Symbolbild

Die Steuerbehörde BIR hat nach Presseberichten vom 23. September mit dem Rundschreiben RMC 98-2026 die Regeln zur elektronischen Rechnung festgelegt. Bis 31. Dezember 2026 umstellen müssen Steuerpflichtige mit Online-Handel, Unternehmen unter dem Large Taxpayers Service und Unternehmen mit computergestützter Buchführung oder Rechnungssoftware. Kleinstunternehmen sind ausgenommen. Die Rechnung muss aus einem bei der BIR registrierten System kommen, und für die Ausgabe ist eine eigene Genehmigung beim zuständigen Bezirksamt nötig. 12

Was du tun solltest: Mit dem Buchhalter klären, in welche Größenklasse die Firma fällt, ob das Rechnungssystem registriert ist und wann die Genehmigung beantragt wird. 12

Quelle/Stand: Kanzlei Reyes Tacandong zum Entwurf und Presseberichte vom 23. September 2026. Den Wortlaut des Rundschreibens konnten wir nicht einsehen; Strafen und die Umsatzgrenze für Kleinstunternehmen sind nicht belegt. 12

AußerdemDie Einwanderungsbehörde hat am 10. September in einem Büropark in Carmona, Provinz Cavite, zwei Japaner ohne Arbeitserlaubnis festgenommen. Die Ermittler hatten sich als Kunden ausgegeben. Beide sitzen in Bicutan, das Abschiebeverfahren läuft. 13

Quelle/Stand: Bureau of Immigration, Mitteilung vom 16. September 2026. 13

Vietnam

Eine junge Frau mit kurzem Haar sitzt auf einem niedrigen Plastikhocker an einem Straßencafé in Hanoi, in der Hand ein Mobiltelefon, vor ihr ein Glas Eiskaffee, hinter ihr fahren Motorräder vorbei.
Hanoi, Straßencafé. Ab Montag gibt es VNeID auch ohne Aufenthaltskarte, gebunden an eine Mobilnummer auf den eigenen Namen. · Symbolbild

Ab Montag, dem 28. September, bekommt jeder legal anwesende Ausländer auf Antrag ein VNeID-Konto, auch mit E-Visum oder visumbefreit. Beantragt wird persönlich bei der Einwanderungsabteilung der Provinzpolizei mit Pass, Formular TK01 und einer vietnamesischen Mobilnummer auf den eigenen Namen. Nach der Rechtsdatenbank LuatVietnam kommt danach eine Verknüpfungspflicht: Konten in elf Bereichen, darunter Telekommunikation, Wertpapiere, E-Rechnungen und soziale Netzwerke, sollen bis 31. Dezember 2026 mit VNeID verbunden sein, Bankkonten bis 30. Juni 2027. Ein VNeID-Konto wird gesperrt, wenn die Mobilnummer nicht mehr auf den Inhaber registriert ist. 14

Was du tun solltest: Prüfen, ob die vietnamesische SIM-Karte auf deinen Namen und deine aktuelle Passnummer läuft. Bei der eigenen Bank fragen, ob und wie die Frist zum 30. Juni 2027 für Ausländerkonten gilt. 14

Quelle/Stand: LuatVietnam und EY Vietnam zu Dekret 320/2026, 22. September 2026. Ob die Verknüpfungsfristen auch für Konten von Ausländern gelten, sagt keine der Quellen ausdrücklich; eine Durchführungsanweisung des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit liegt nicht vor. 14

AußerdemAm 5. Oktober tritt Dekret 328/2026 gegen Falschinformationen in Kraft, das ausdrücklich auch für Einzelpersonen gilt. Als Falschinformation gilt eine ganz oder teilweise unwahre Information, die unter anderem Sicherheit, öffentliche Ordnung oder das Ansehen des Landes verletzt. Wer Expat-Gruppen betreibt, prüft die Moderationsregeln. 15

Quelle/Stand: LuatVietnam zu Dekret 328/2026 vom 19. August 2026. Wie das Dekret auf Ausländer angewandt wird, ist offen. 15

Realität vor Ort

Im malaysischen Lowyat-Forum läuft seit dem 4. September ein Thread zur neuen Schwelle für die elektronische Rechnung. Die Frage, die dort alle umtreibt: Wer 2026 umgestellt hat und zwischen einer und drei Millionen Ringgit Umsatz liegt, darf der wieder aufhören? Manche spekulieren, man könne den Umsatz auf mehrere Gesellschaften verteilen. Der Tenor: weitermachen, bis die Behörde etwas sagt.

Offiziell gilt: Nach dem Leitfaden der Steuerbehörde vom 30. August sind Unternehmen unter 3 Millionen Ringgit Jahresumsatz befreit, aber nicht, wenn ein Gesellschafter, eine Mutter- oder eine verbundene Gesellschaft die Schwelle überschreitet. Ob Firmen, die schon elektronisch abrechnen, zurückstellen dürfen, hat die Behörde bis heute nicht geklärt. Das Aufteilen von Umsätzen, um unter eine Schwelle zu kommen, gehört in die Hand eines Steuerberaters, nicht in eine Faustregel. Die Haushaltsrede am 9. Oktober kann Klarheit bringen.

Zahl der Woche

5 Millionen Baht. Ab diesem Bargeldbetrag an einem Tag will die Bank of Thailand ab dem 15. Oktober auch bei Einzahlungen und beim Tausch von Devisen einen Nachweis über Herkunft und Zweck verlangen; bisher gilt das nur für Abhebungen. Ohne Nachweis lehnt die Bank ab und meldet an die Geldwäschebehörde. Das ist ein Entwurf, die endgültige Fassung steht aus. Wer beim Zuzug Ersparnisse mitbringt, überweist sie besser, als sie bar einzuzahlen. 16

Operator-Checkliste

  1. Urkunden aus Deutschland oder Österreich für Vietnam: keine Apostille bestellen, weiter über die Legalisation durch die vietnamesische Auslandsvertretung gehen und vorher bei der vietnamesischen Stelle nachfragen. 1
  2. Malaysische Sdn Bhd mit Rückstand: Unterlagen oder Verpflichtungserklärung bis 30. September bei SSM einreichen. 9
  3. Thailändische Gesellschaft mit Landbesitz: Belege zur Einlage der Mitgesellschafter bereitlegen und keine Wechsel bei Gesellschaftern oder Direktoren ohne Kanzlei. 2

Quellenbox

Amtliche Quellen:

Presse und Einordnung:

Aus der Community:

Leserfrage

Hast du in Vietnam schon einmal Urkunden aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz vorgelegt, und welchen Weg hat das Amt verlangt? Und hält eine deiner Gesellschaften in Thailand Land? Antworte einfach auf diese Mail. Die Antworten prägen die nächsten Ausgaben, anonym.

Weiter östlich ist keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung für Einzelfälle. Alle Angaben nach bestem Wissen zum genannten Stand; verbindlich sind die Veröffentlichungen der jeweiligen Behörde. Prüfe Stichtage und Anforderungen dort, bevor du handelst.

Quellen sind als Ziffern verlinkt; es gilt der angegebene Stand. Korrekturen erscheinen sichtbar in dieser Ausgabe und in der nächsten.

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